1- اذهب إلى إدارة المستخدمين أو "المستخدمين": من الشاشة الرئيسية.
2- انقر على خيار "إضافة مستخدم "
3- انقر على تبويب اضافة مدير على النطام
4- أدخل بيانات المستخدم : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
الاسم .
اسم المستخدم .
البريد الإلكتروني.
رقم الجوال.
كلمة المرور .
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة المستخدمين أو "المستخدمين": من الشاشة الرئيسية.
2- انقر على خيار "إضافة مستخدم "
3- انقر على تبويب اضافة مستخدم لوحة تحكم
4- أدخل بيانات المستخدم : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
اختيار اسم الموظف من القائمة المنسدلة "يجب أن يكون اسم الموظف مسجل فى ادارة الموظفين".
اسم المستخدم .
البريد الإلكتروني.
رقم الجوال.
كلمة المرور .
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة المستخدمين
2- انقر على خيار "عرض المستخدمين "
3-من جدول المستخدمين حدد المستخدم المطلوب واضغط على أيقونة التعديل
4- عدل البيانات المطلوبة
4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل" لإتمام عملية التعديل.
1- اذهب إلى إدارة المستخدمين
2- انقر على خيار "عرض المستخدمين "
3-من جدول المستخدمين حدد المستخدم المطلوب واضغط على زر تعديل كلمة المرور
4- اكتب كلمة المرور الجديدة وتأكيد كلمة المرور
4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل" لإتمام عملية التعديل.
1- اذهب إلى إدارة المستخدمين
2- انقر على خيار "عرض المستخدمين "
3-من جدول المستخدمين حدد المستخدم المطلوب واضغط على أيقونة الحذف
4-سيتم التأكيد عليك أولا قبل الحذف
5- فى حالة التأكيد اضغط على نعم وسيتم حذف المستخدم
1- اذهب إلى إدارة المستخدمين
2- انقر على خيار "صلاحيات المستخدمين "
3-اختر المستخدم المطلوب إضافة صلاحيات له من القائمة المنسدلة
4- حدد الصفحات المطلوب اضافتها للموظف او تحديد كل الادارة من زر checkbox بجوار كل صفحة
5- يمكن تحديد صلاحيات اجراء العمليات مثل الاضافة والتعديل والحذف من زر checkbox بجوار كل اختيار
6- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر " إضافة " لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة المستخدمين
2- انقر على خيار "صلاحيات المستخدمين "
3-اضغط على زر تعديل صلاحيات مستخدم حالي
4- حدد المستخدم المطلوب واضغط على أيقونة التعديل
5- حدد الصفحات المطلوب اضافتها للموظف او تحديد كل الادارة من زر checkbox بجوار كل صفحة
6- يمكن تحديد صلاحيات اجراء العمليات مثل الاضافة والتعديل والحذف من زر checkbox بجوار كل اختيار
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر " إضافة " لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الملاك .
2- انقر على خيار "إضافة مالك جديد "
3 - أدخل بيانات المالك: سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
الاسم .
اسم المالك .
رقم الجوال.
رقم الهوية.
العنوان .
... إلخ
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
الحقول الإلزامية إسم المالك , رقم الجوال
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يمكن إضافة أكثر من عقار تحت المالك الواحد , لا داعي لتكرار اسم المالك
1- اذهب إلى إدارة الملاك .
2- انقر على خيار "عرض الملاك "
3- حدد المالك المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
الاسم .
اسم المالك .
رقم الجوال.
رقم الهوية.
العنوان .
... إلخ
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية إسم المالك , رقم الجوال
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : فى حالة تغيير اسم المالك الى إسم مالك آخر سينطبق ذلك على بعض البيانات السابقة التى تم حفظها
1- اذهب إلى إدارة الملاك .
2- انقر على خيار "عرض الملاك "
3- حدد المالك المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
الرقم الضريبي - رقم السجل التجاري
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية إسم المالك , رقم الجوال
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : فى حالة تغيير اسم المالك الى إسم مالك آخر سينطبق ذلك على بعض البيانات السابقة التى تم حفظها
1- اذهب إلى إدارة الملاك .
2- انقر على خيار "عرض الملاك "
3- حدد المالك المطلوب عرض شاشة المالك له بيانته واضغط على زر صفحة المالك من عمود الإجراءات
4- سيتم تحويلك على شاشة جديدة بها بيانات المالك مثل:
تفاصيل المالك
أقساط للمالك
سندات صرف
مصاريف وصيانة على المالك
حركة حساب
أيضا يوجد بعض الإجراءات التى يمكن القيام بها على المالك من هذه الشاشة مثل :
إضافة الرصيد الإفتتاحي
إلغاء مدفوعات صرف قسط تمت إلى المالك
إضافة ملاحظات على المالك بصفة دورية
وبعض الإجراءات الاخرى
1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "إضافة مستأجر جديد "
3 - أدخل بيانات المستأجر : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
اسم المستأجر.
رقم الجوال.
رقم الهوية.
العنوان .
... إلخ
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
الحقول الإلزامية إسم المستأجر , رقم الجوال
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يمكن إضافة أكثر من عقد إيجار للمستأجر الواحد , لا داعي لتكرار اسم المستأجر
1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "عرض المستأجرين "
3- حدد المستأجرالمطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
اسم المستأجر .
رقم الجوال.
رقم الهوية.
العنوان .
... إلخ
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية إسم المستأجر, رقم الجوال
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : فى حالة تغيير اسم المستأجر الى إسم مستأجر آخر سينطبق ذلك على بعض البيانات السابقة التى تم حفظها
1- اذهب إلى إدارة المستأجرين.
2- انقر على خيار "عرض المستأجرين"
3- حدد المستأجر المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
الرقم الضريبي - رقم السجل التجاري
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية إسم المستأجر , رقم الجوال
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : فى حالة تغيير اسم المستأجر الى إسم مستأجر آخر سينطبق ذلك على بعض البيانات السابقة التى تم حفظها
1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "عرض المستأجرين"
3- حدد المستأجر المطلوب عرض شاشة المستأجر له واضغط على زر عرض المستأجر من عمود الإجراءات
4- سيتم تحويلك على شاشة جديدة بها بيانات المستأجر مثل:
تفاصيل المستأجر
أقساط المستأجر
سندات قبض
مصاريف وصيانة على المستأجر
حركة حساب
أيضا يوجد بعض الإجراءات التى يمكن القيام بها على المستأجر من هذه الشاشة مثل :
إضافة الرصيد الإفتتاحي
إلغاء مدفوعات الأقساط من المستأجر
سداد أقساط المستأجر
إضافة ملاحظات على المستأجر بصفة دورية
وبعض الإجراءات الاخرى
1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "سند قبض قسط من مستأجر "
3- اختر المستأجر المطلوب من القائمة المنسدلة
4- سيظهر العقود السارية للمستأجر وأقساط كل عقد
5- حدد القسط المراد دفعه وانقر على دفع القسط
6- سيتم توجيهك إلى صفحة سند قبض القسط
7- بعد إكمال كافة المعلومات مثل :
تحديد طريقة الدفع : نقدي - شيك - معاملات بنكية
فى حالة النقدي اختر الخزنة
فى حالة المعاملات البنكية اختر نوع المعاملة (تحويل - ايداع - شبكة ) والبنك
- فى حالة سداد دفعة من القسط يمكن التعديل فى خانة المبلغ وتغيير المبلغ الى الدفعة المسددة
انقر على زر "حفظ " لإتمام عملية الحفظ.
1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "سند قبض قسط من مستأجر "
3- اختر المستأجر المطلوب من القائمة المنسدلة
4- سيظهر العقود السارية للمستأجر وأقساط كل عقد
5- حدد القسط المراد إلغاء السداد له وانقر زر إلغاء الدفع
6- سيتم التأكيد عليك أولا بأنك تريد إلغاء جميع الدفعات لهذا القسط
7- اضغط على نعم وسيتم الغاء الدفع بنجاح
1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "إضافة عقار جديد "
3 - أدخل بيانات العقار: سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
نوع العقار .
إسم العقار .
اختيار مالك العقار.
المنطقة .
المدينة .
العنوان .
... إلخ
يمكنك إضافة وحدات العقار من هذه الشاشة عن طريق كتابة عدد الوحدات فى خانة عدد الوحدات والنقر على زر إضافة الوحدات
ثم تعبئة بيانات الوحدات المطلوب إضافتها مثل نوع الوحدة ووصف الوحدة ومبلغ الإيجار السنوي ومبلغ الموية السنوي ومبلغ السعي من المستأجر ونسبة إدارة الأملاك
يمكنك أيضا إضافة أكثر من مالك لهذا العقار عن طريق النقر على زر إضافة مالك آخر للعقار ثم إضافة مالك اخر وتحديد نسبة الملكية لكل مالك
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
الحقول الإلزامية : نوع العقار , إسم المالك , إسم العقار , المنطقة , المدينة
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يمكن إضافة بدون الوحدات ثم اضافة الوحدات من شاشة اضافة وحدة جديدة
1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الأملاك والعقارات"
3- حدد العقار المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
نوع العقار .
إسم العقار .
اختيار مالك العقار.
المنطقة .
المدينة .
العنوان .
... إلخ
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية : نوع العقار , إسم المالك , إسم العقار , المنطقة , المدينة
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : فى حالة تغيير اسم العقار الى إسم عقار آخر سينطبق ذلك على بعض البيانات السابقة التى تم حفظها
1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الأملاك والعقارات"
3- حدد العقار المطلوب تعديل بيانته واضغط على زر إجراءات ثم تعديل
4- قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
من جدول إضافة ملاك اخرين للعقار بنسبة لكل مالك
يمكنك أيضا إضافة أكثر من مالك لهذا العقار
5- انقر على زر إضافة مالك
6- اختر المالك من القائمة المنسدلة
7- تحديد نسبة الملكية لكل مالك .
ملحوظة : يجب أن تكون مجموع نسبة الملكية لجميع الملاك تساوي 100
1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الأملاك والعقارات"
3- حدد العقار المطلوب حذف بيانته واضغط على زر إجراءات ثم :
تحديد نوع الحذف :
- اختر حذف العقار بدون الوحدات وذلك فى حالة حذف العقار فقط بدون حذف الوحدات أو العقود
- اختر حذف العقار والوحدات وذلك فى حالة حذف العقار و الوحدات وإبقاء العقود
- اختر حذف العقار والوحدات والعقود وذلك فى حالة حذف العقار و الوحدات و العقود الخاصة بالعقار
1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات.
2- انقر على خيار "عرض الأملاك والعقارات"
3- حدد العقار المطلوب عرض شاشة العقار له واضغط على زر عرض العقار من عمود الإجراءات
4- سيتم تحويلك على شاشة جديدة بها بيانات العقار مثل:
بيانات مالية
ملخص الإحصائيات
بيانات العقار
ملكية العقار
عقود العقار
الدفعات المسددة
مصاريف وصيانة على العقار
عرض وحدات العقار
عرض مرفقات العقار
أيضا يوجد بعض الإجراءات التى يمكن القيام بها على العقار من هذه الشاشة مثل :
إضافة مصروف صيانة
إجراءات أى عقد
إضافة مرفق
وبعض الإجراءات الاخرى
1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "إضافة وحدة جديدة "
3 - أدخل بيانات الوحدة : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
نوع الوحدة.
كود الوحدة .
اختيار المالك واختيار العقار
وصف الوحدة .
البيانات المالية مثل مبلغ الإيجار السنوي ومبلغ الموية السنوي ومبلغ السعي من المستأجر ونسبة إدارة الأملاك ... إلخ
فى حالة كانت الوحدة تجارية يرجى كتابة نسبة ضريبة القيمة المضافة (مثال : 15)
سيتم احتساب مبلغ الضريبة على مبلغ الإيجار فقط واضافته إلى اجمالي الوحدة
بالنسبة إلى رقم حساب الكهرباء يمكن اضافة الرقم إلى اكثر من وحدة فى حالة كانت هذة الوحدات على نفس رقم الحساب ويتم اضافة نسبة المشترك فى العداد (مثال :25%)
4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
الحقول الإلزامية : نوع الوحدة , إسم المالك , العقار , وصف الوحدة , مبلغ الإيجار
باقي الحقول غير إلزامية
1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الوحدات "
3- حدد الوحدة المطلوب تعديلها وانقر على أيقونة التعديل
3 - أدخل بيانات الوحدة : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
نوع الوحدة.
كود الوحدة .
اختيار المالك واختيار العقار
وصف الوحدة .
البيانات المالية مثل مبلغ الإيجار السنوي ومبلغ الموية السنوي ومبلغ السعي من المستأجر ونسبة إدارة الأملاك ... إلخ
4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية : نوع الوحدة , إسم المالك , العقار , وصف الوحدة , مبلغ الإيجار
باقي الحقول غير إلزامية
1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الوحدات "
3- حدد الوحدة المطلوب تغيير حالتها وانقر على زر إجراءات واختر تغيير الحالة مؤجرة أو غير مؤجرة
سيتم التأكيد عليك أولا قم بالضغط على نعم
4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
ملحوظة : يستخدم هذا الاجراء بصفة استثنائية فى حالة حدوث مشكلة فى حالة الوحدة أثناء اضافة عقد او انهاء عقد او حذف عقد ولم يتم تغيير حالة الوحدة نظرا لانقطاع فى شبكة الانترنت او عدم استجابة الخادم أثناء العملية
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " عقد جديد "
3 - أدخل بيانات العقد : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
رقم العقد الإلكتروني (رقم العقد على منصة ايجار)
اختيار مالك العقار
اختيار العقار .
اختيار الوحدة . (سيتم تحميل البيانات المالية للوحدة المضافة سابقا عند اضافة الوحدة)
اختيار المستأجر (يمكنك اضافة مستأجر جديد من زر الاضافة + بجوار قائمة المستأجرين)
اختيار تاريخ بداية الإيجار
اضافة مدة العقد (بالسنة أو بالشهر أو باليوم) وسيتم حساب تاريخ نهاية الإيجار بشكل آلي
عدد الأقساط
تدفع كل ( مثال : مستأجر يدفع قسطين بالسنة تكون عدد الأقساط 2 وتدفع كل 6 شهور ,, مثال اخر : مستأجر يدفع ربع سنوي تكون عدد الأقساط 4 وتدفع كل 3 شهور ,, مثال اخر : مستأجر يدفع شهري تكون عدد الأقساط 12 وتدفع كل 1 شهر )
... إلخ
يمكنك التعديل على البيانات المالية للوحدة
فى حالة العقود التجارية يتم اضافة قيمة الضريبة المضافة 15% فى خانة الضريبة وسيتم احتساب مبلغ الضريبة آليا على مبلغ الإيجار واضافته للإجمالي
4- يمكنك استعراض الأقساط بالنقر على زر اظهار الأقساط للاطلاع والتأكد من المبالغ
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
الحقول الإلزامية : إسم المالك ,إسم العقار , الوحدة, المستأجر , تاريخ بداية الإيجار , مدة العقد , عدد الأقساط , تدفع كل , مبلغ الإيجار
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يجب اختيار التاريخ الميلادي فقط فى خانة تاريخ بداية الايجار .
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الخانات المالية التى ليس لها مبالغ
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر تعديل العقد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5 - عدل بيانات العقد :
رقم العقد الإلكتروني (رقم العقد على منصة ايجار)
اختيار مالك العقار
اختيار العقار .
اختيار الوحدة . (سيتم تحميل البيانات المالية للوحدة المضافة سابقا عند اضافة الوحدة)
اختيار المستأجر (يمكنك اضافة مستأجر جديد من زر الاضافة + بجوار قائمة المستأجرين)
اختيار تاريخ بداية الإيجار
اضافة مدة العقد (بالسنة أو بالشهر أو باليوم) وسيتم حساب تاريخ نهاية الإيجار بشكل آلي
عدد الأقساط
تدفع كل ( مثال : مستأجر يدفع قسطين بالسنة تكون عدد الأقساط 2 وتدفع كل 6 شهور ,, مثال اخر : مستأجر يدفع ربع سنوي تكون عدد الأقساط 4 وتدفع كل 3 شهور ,, مثال اخر : مستأجر يدفع شهري تكون عدد الأقساط 12 وتدفع كل 1 شهر )
... إلخ
يمكنك التعديل على البيانات المالية للوحدة
فى حالة العقود التجارية يتم اضافة قيمة الضريبة المضافة 15% فى خانة الضريبة وسيتم احتساب مبلغ الضريبة آليا على مبلغ الإيجار واضافته للإجمالي
6- يمكنك استعراض الأقساط بالنقر على زر اظهار الأقساط للاطلاع والتأكد من المبالغ
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل" لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية : إسم المالك ,إسم العقار , الوحدة, المستأجر , تاريخ بداية الإيجار , مدة العقد , عدد الأقساط , تدفع كل , مبلغ الإيجار
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يجب اختيار التاريخ الميلادي فقط فى خانة تاريخ بداية الايجار .
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الخانات المالية التى ليس لها مبالغ
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر إنهاء العقد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيتم التأكيد برسالة أولا أنك تريد إنهاء العقد
6- اضغط نعم للتأكيد
ملحوظة : سيتم تغيير حالة العقد إلى منتهي ولن تستطيع إجراء عمليات التعديل او سداد الأقساط أو تعديل الأقساط أو إضافة قسط جديد لهذا العقد المنتهي
وسيتم تغيير حالة الوحدة إلى شاغرة
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر تعديل الأقساط من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
6- عدل الخانات المطلوب تعديلها ويشترط أن تكون إجمالي المبالغ مساوية لإجمالي العقد المسجل
6- اضغط نعم للتأكيد
ملحوظة : فى حالة الرغبة بزيادة المبلغ الإجمالي للعقد يجب عليك تعديل العقد أولا ثم تعديل الأقساط لتصبح مرنة
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر تجديد العقد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيتم تلقائيا احتساب تاريخ بداية الإيجار طبقا لتاريخ نهاية العقد السابق
6 - يمكنك التعديل على بيانات العقد الجديد وتغيير المبالغ المالية له
7- يمكنك استعراض الأقساط بالنقر على زر اظهار الأقساط للاطلاع والتأكد من المبالغ
8- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل" لإتمام عملية التعديل .
- الحقول الإلزامية : إسم المالك ,إسم العقار , الوحدة, المستأجر , تاريخ بداية الإيجار , مدة العقد , عدد الأقساط , تدفع كل , مبلغ الإيجار
- باقي الحقول غير إلزامية
- ملحوظة : سيتم انهاء العقد السابق آليا وسيتم انشاء العقد الجديد برقم جديد
- ملحوظة : يجب اختيار التاريخ الميلادي فقط فى خانة تاريخ بداية الايجار .
- ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الخانات المالية التى ليس لها مبالغ
" المستأجر استمر بعد نهاية عقده لفترة محددة وتحتاج إضافة مبلغ هذه الفترة على العقد "
إليك الطريقة :
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر إضافة قسط جديد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- ستفتح لك صفحة جديدة
6- أدخل بيانات القسط الجديد: سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
تاريخ القسط , تاريخ نهاية القسط
مبلغ الإيجار , مبلغ المياة , مبلغ خدمات وصيانة , مبلغ الضريبة (اختياري)
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
ملحوظة : سيتم زيادة المبلغ الإجمالي للعقد بعد إضافة هذا القسط وسيكون حالة القسط غير مدفوع ويمكنك سداد القسط بالطريقة المعتادة لسداد الأقساط
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الخانات المالية التى ليس لها مبالغ
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب سداد قسط له ثم انقر على زر سداد الأقساط
4- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
5- حدد القسط المطلوب سداده واضغط على زر دفع القسط أو دفع المتبقي فى حالة كان القسط مدفوع جزئي
6- ستفتح لك صفحة سند القبض وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد والقسط
7- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
8- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
9- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب سداد قسط له ثم انقر على زر سداد الأقساط
4- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
5- حدد القسط المطلوب سداده واضغط على زر دفع القسط أو دفع المتبقي فى حالة كان القسط مدفوع جزئي
6- ستفتح لك صفحة سند القبض وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد والقسط
7- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
8- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
9- فى خانة المبلغ يمكنك تغيير المبلغ الموجود بها وكتابة المبلغ المدفوع من المستأجر
10- سيتم تعديل بيانات تفاصيل السند بشكل آلي وكتابة المبلغ المدفوع والمبلغ المتبقي فى خانة " عبارة عن "
11- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
ملحوظة : حالة هذا القسط ستكون مدفوع جزئي طالما المبلغ المسدد أقل من المبلغ الإجمالي للقسط ويتغير إلى مدفوع بالكامل مع دفع المتبقي
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب إلغاء سداد قسط له ثم انقر على زر سداد الأقساط
4- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
5- حدد القسط المطلوب إلغاء سداده واضغط على زر إلغاء الدفع
6- سيتم التأكيد عليك أولا بأنك تريد إلغاء الدفع
7- اضغط نعم فى حالة التأكيد
ملحوظة : سيتم تغيير حالة القسط إلى غير مدفوع وسيتم إلغاء دفعات السداد لهذا القسط فقط وسيتم حذف سندات القبض لهذا القسط
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب إصدار مطالبة مالية لقسط له ثم انقر على زر سداد الأقساط
4- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
5- حدد القسط المطلوب إصدار المطالبة له واضغط على زر إصدار مطالبة
6- ستفتح لك صفحة المطالبة ثم النافذة المنبيقة للطباعة
7- اضغط ctr + p فى حالة عدم فتح النافذة المنبيقة للطباعة
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب حذفه ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر حذف العقد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيتم التأكيد عليك أولا بأنك تريد حذف العقد
6- اضغط نعم فى حالة التأكيد
ملحوظة : سيتم تغيير حالة العقد إلى محذوف ولن تستطيع إجراء أى عمليات على هذا العقد وسيتم تغيير حالة الوحدة إلى شاغرة
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب حذفه ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر " حذف العقد نهائيا " من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيتم التأكيد عليك أولا بأنك تريد حذف العقد
6- اضغط نعم فى حالة التأكيد
ملحوظة : سيتم حذف العقد نهائيا من البرنامج وتغيير حالة الوحدة إلى شاغرة
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "إضافة مصروف صيانة "
3 - أدخل بيانات المصروف : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
نوع العملية (اصلاحات - سباكة - صيانة مكيفات ...)
تاريخ العملية
المصروف على المالك أو المستأجر
- فى حالة تسجيل المصروف على المالك ستختار اسم المالك والعقار والوحدة ( اختياري )
- فى حالة تسجيل المصروف على المستأجر ستختار إسم المستأجر والوحدة المستأجرة
اذا اردت تسجيل المصروف على العقار بالكامل للمالك يجب عدم اختيار الوحدة
اسم المستفيد (الصنايعي) الشركة القائمة بأعمال الصيانة أو صاحبة الفواتير
المبلغ
ثم اضافة تفاصيل العملية واضافة المرفق (اختياري)
4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
الحقول الإلزامية : نوع العملية , إسم المالك , إسم العقار , إسم المستأجر, المبلغ
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الحقول التى لا تحمل مبالغ
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- يتم عرض المصروفات طبقا لتسجيل المصروف على المالك أو المستأجر
ملحوظة : المصروف على المالك تعني أن المالك هو من سيقوم بدفع تكاليف عملية الصيانة
ملحوظة : المصروف على المستأجر تعني أن المستأجر هو من سيقوم بدفع تكاليف عملية الصيانة
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- حدد المصروف المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
5 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
نوع العملية .
اسم المالك .
إسم العقار .
اسم المستأجر.
المبلغ .... إلخ
6- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية : نوع العملية , إسم المالك , إسم العقار , إسم المستأجر, المبلغ
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الحقول التى لا تحمل مبالغ
يجب عدم تعديل المبلغ فى حالة عمل سند قبض المبلغ من المالك أو المستأجر أو يتم تعديل المبلغ فى سند القبض
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- حدد المصروف المطلوب حذفه واضغط على أيقونة الحذف
5-سيتم التأكيد عليك أولا قبل الحذف
6- فى حالة التأكيد اضغط على نعم وسيتم حذف المصروف
فى حالة تم عمل سند قبض لهذا المصروف من المالك أو المستأجر يجب حذف سند القبض الخاص بهذه العملية من ادارة المالية
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- حدد المصروف المطلوب عمل سند قبض له واضغط على زر قبض من المالك او قبض من المستأجر
5- ستفتح لك صفحة سند القبض وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد لمصروف الصيانة
6- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
7- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
8- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- حدد المصروف المطلوب عمل سند صرف له واضغط على زر صرف للمستفيد
5- ستفتح لك صفحة سند الصرف وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد لمصروف الصيانة
6- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
7- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
8- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار " تسجيل فاتورة كهرباء "
3 - أدخل بيانات : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
فاتورة شهر
مبلغ الفاتورة
تاريخ العملية
4- اكتب رقم حساب الكهرباء واضغط على زر البحث
5- سيتم اظهار نتيجة البحث للوحدات المسجلة بنفس رقم حساب الكهرباء
6- ستظهر نسبة المستأجر للوحدة وسيتم احتساب نصيبه من اجمالي الفاتورة
فى حالة عدم تسجيل نسبة المستأجر يجب كتابة النسبة مع مراعاة اجمالي النسبة للوحدات تكون 100
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
ملحوظة : الوحدات المسجلة بنفس رقم حساب الكهرباء وليس لها عقود سارية لايمكن اضافة نصيب لها من فاتورة الكهرباء
بعد تسجيل فاتورة الكهرباء يمكن سداد نصيب كل مستأجر من شاشة فواتير كهرباء غير مسددة
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار " فواتير كهرباء غير مسددة "
3- حدد فاتورة الكهرباء المراد قبض مبلغها من المستأجر واضغط على قبض من المستأجر
4- ستفتح لك صفحة سند القبض وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد لفاتورة الكهرباء
5- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
6- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار " فواتير كهرباء غير مسددة "
3- حدد فاتورة الكهرباء المراد سدادها واضغط على صرف للمستفيد
4- ستفتح لك صفحة سند الصرف وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد لفاتورة الكهرباء
5- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
6- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول منه المبلغ
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات الصيانة "
3- اضغط على زر إضافة نوع جديد
3 - أدخل إسم عملية الصيانة ثم اضغط حفظ
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات الصيانة "
4- حدد نوع العملية المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 - عدل إسم عملية الصيانة ثم اضغط حفظ
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات الصيانة "
3- حدد نوع العملية المطلوب حذفه واضغط على أيقونة الحذف
4-سيتم التأكيد عليك أولا قبل الحذف
5- فى حالة التأكيد اضغط على نعم وسيتم حذف نوع العملية
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع العقارات"
3- اضغط على زر إضافة نوع جديد
3 - أدخل إسم نوع العقار ثم اضغط حفظ
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع العقارات"
4- حدد نوع العملية المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 - عدل إسم نوع العقار ثم اضغط تعديل
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع العقارات"
4- حدد نوع العقار المطلوب حذفه واضغط على أيقونة الحذف
4-سيتم التأكيد عليك أولا قبل الحذف
5- فى حالة التأكيد اضغط على نعم وسيتم حذف نوع العقار
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع الوحدات"
3- اضغط على زر إضافة نوع جديد
3 - أدخل إسم نوع الوحدة ثم اضغط حفظ
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع الوحدات"
4- حدد نوع الوحدة المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 - عدل إسم نوع الوحدة ثم اضغط تعديل
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع الوحدات"
4- حدد نوع الوحدة المطلوب حذفه واضغط على أيقونة الحذف
4-سيتم التأكيد عليك أولا قبل الحذف
5- فى حالة التأكيد اضغط على نعم وسيتم حذف نوع الوحدة
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات التنبيهات"
3 - عدل المدة اللازمة للتنبيه قبل حلول القسط و المدة اللازمة للتنبيه قبل حلول موعد انتهاء العقد :
4- اضغط حفظ لعملية حفظ البيانات
يترتب على هذه المدة ظهور التنبيهات بمربع التذكيرات فى الشاشة الرئيسية
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات الطباعة"
4- قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
الشعار
إسم المؤسسة او الشركة
الشريط العلوي والشريط السفلي للصفحة
رقم السجل التجاري
الرقم الضريبي
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات المظهر والقالب"
3- قم باختيار تصميم الصفحة الرئيسية الافتراضي :
شاشة إجماليات وأرقام
شاشة أيقونات النظام
شاشة الإحصائيات
4- اضغط على حفظ
5- انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمشاهدة تصميم الصفحة اللى تم اختياره
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات المظهر والقالب"
3- قم باختيار شكل القالب :
القالب العادي (أبيض -فاتح )
القالب الغامق (أسود - رمادي)
القالب الأزرق
4- اضغط على حفظ
5- انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمشاهدة تصميم الصفحة اللى تم اختياره
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات الطباعة"
4- قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
الشعار
إسم المؤسسة او الشركة
رقم السجل التجاري
الرقم الضريبي
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
1- اذهب إلى إدارة التقارير .
2- انقر على خيار " تقارير إدارة الأملاك "
3- انقر على خيار " تقرير بحلول أقساط"
4- يمكن عمل تصفية باستخدام الفترة فقط (التاريخ من - التاريخ إلى ) وفي هذه الحالة سيظهر لك كل الأقساط لجميع الملاك
- فى حالة الرغبة بعمل تصفية على مالك محدد او عقار محدد يرجى اختيار المحددات الاخرى
- فى حالة اظهار الكل لخانة ما يجب تركها على أول خيار من القايمة ( الكل )
1- اذهب إلى إدارة التقارير .
2- انقر على خيار " تقارير إدارة الأملاك "
3- انقر على خيار " أرصدة العقود للمستأجرين "
4- يمكن عمل تصفية باستخدام الفترة فقط (التاريخ من - التاريخ إلى ) وفي هذه الحالة سيظهر لك كل الأقساط لجميع الملاك
- فى حالة الرغبة بعمل تصفية على مالك محدد او عقار محدد يرجى اختيار المحددات الاخرى
- فى حالة اظهار الكل لخانة ما يجب تركها على أول خيار من القائمة (الكل)
1- اذهب إلى إدارة التقارير .
2- انقر على خيار " تقارير الملاك "
3- انقر على خيار "كشف شامل للمالك "
4- يمكن عمل تصفية باستخدام الفترة فقط (التاريخ من - التاريخ إلى )
وفي هذه الحالة سيظهر لك كل الايجارات المستلمة من المستأجرين وتم صرفها للمالك
- فى حالة الرغبة بإظهار المبالغ المستلمة من المستأجرين ولم يتم صرفها للمالك يجب تغيير خانة السداد للمالك إلى لم تسدد
- فى حالة الرغبة بعمل تصفية على مالك محدد او عقار محدد يرجى اختيار المحددات الاخرى
- فى حالة اظهار الكل لخانة ما , يجب تركها على أول خيار من القائمة (الكل)
1- اذهب إلى إدارة التقارير .
2- انقر على خيار " تقارير الملاك "
3- انقر على خيار "كشف شامل للمالك "
4- يمكن عمل تصفية باستخدام الفترة فقط (التاريخ من - التاريخ إلى )
5- يجب اختيار المالك ثم اختيار العقار المطلوب
وفي هذه الحالة سيظهر لك كل الايجارات المستلمة من المستأجرين لهذا العقار وتم صرفها للمالك
- فى حالة الرغبة بإظهار المبالغ المستلمة من المستأجرين لهذا العقار ولم يتم صرفها للمالك يجب تغيير خانة السداد للمالك إلى لم تسدد
- فى حالة اظهار الكل لخانة ما , يجب تركها على أول خيار من القائمة (الكل)
1- اذهب إلى إدارة التقارير .
2- انقر على خيار " تقارير الملاك "
3- انقر على خيار "مصروفات / صيانة على الملاك "
4- يمكن عمل تصفية باستخدام الفترة فقط (التاريخ من - التاريخ إلى )
5-فى حالة التصفية على مصروفات عقار محدد يجب اختيار المالك ثم اختيار العقار المطلوب وفي هذه الحالة سيظهر لك كل المصروفات على العقار هذا فقط
- فى حالة التصفية على مصروفات مالك بالكامل يجب اختيار المالك فقط واختيار الكل فى خانة اختيار عقارات المالك
6- يمكن طباعة التقرير من زر طباعة نهاية التقرير
- فى حالة اظهار الكل لخانة ما , يجب تركها على أول خيار من القائمة (الكل)
1- اذهب إلى إدارة التقارير .
2- انقر على خيار " تقارير الملاك "
3- انقر على خيار "كشف أقساط مالك "
4 -فى حالة التصفية على أقساط عقار محدد يجب اختيار المالك ثم اختيار العقار المطلوب وفي هذه الحالة سيظهر لك كل الأقساط على العقار هذا فقط
- فى حالة التصفية على أقساط كل العقارات لمالك بالكامل يجب اختيار المالك فقط واختيار الكل فى خانة اختيار عقارات المالك
هذا التقرير يوضح اجمالي كل قسط وحالة دفع القسط من المستأجر اذا سدده بالكامل او سدد جزء منه او لم يسدد ,كذلك يبين حالة صرف المبلغ المستلم من المستأجر إلى المالك
- فى حالة اظهار الكل لخانة ما , يجب تركها على أول خيار من القائمة (الكل