1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "إضافة مصروف صيانة "
3 - أدخل بيانات المصروف : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
نوع العملية (اصلاحات - سباكة - صيانة مكيفات ...)
تاريخ العملية
المصروف على المالك أو المستأجر
- فى حالة تسجيل المصروف على المالك ستختار اسم المالك والعقار والوحدة ( اختياري )
- فى حالة تسجيل المصروف على المستأجر ستختار إسم المستأجر والوحدة المستأجرة
اذا اردت تسجيل المصروف على العقار بالكامل للمالك يجب عدم اختيار الوحدة
اسم المستفيد (الصنايعي) الشركة القائمة بأعمال الصيانة أو صاحبة الفواتير
المبلغ
ثم اضافة تفاصيل العملية واضافة المرفق (اختياري)
4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
الحقول الإلزامية : نوع العملية , إسم المالك , إسم العقار , إسم المستأجر, المبلغ
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الحقول التى لا تحمل مبالغ
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- يتم عرض المصروفات طبقا لتسجيل المصروف على المالك أو المستأجر
ملحوظة : المصروف على المالك تعني أن المالك هو من سيقوم بدفع تكاليف عملية الصيانة
ملحوظة : المصروف على المستأجر تعني أن المستأجر هو من سيقوم بدفع تكاليف عملية الصيانة
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- حدد المصروف المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
5 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
نوع العملية .
اسم المالك .
إسم العقار .
اسم المستأجر.
المبلغ .... إلخ
6- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية : نوع العملية , إسم المالك , إسم العقار , إسم المستأجر, المبلغ
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الحقول التى لا تحمل مبالغ
يجب عدم تعديل المبلغ فى حالة عمل سند قبض المبلغ من المالك أو المستأجر أو يتم تعديل المبلغ فى سند القبض
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- حدد المصروف المطلوب حذفه واضغط على أيقونة الحذف
5-سيتم التأكيد عليك أولا قبل الحذف
6- فى حالة التأكيد اضغط على نعم وسيتم حذف المصروف
فى حالة تم عمل سند قبض لهذا المصروف من المالك أو المستأجر يجب حذف سند القبض الخاص بهذه العملية من ادارة المالية
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- حدد المصروف المطلوب عمل سند قبض له واضغط على زر قبض من المالك او قبض من المستأجر
5- ستفتح لك صفحة سند القبض وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد لمصروف الصيانة
6- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
7- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
8- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار "صيانة ومصاريف الوحدات"
3- اضغط على تبويب الملاك أو المستأجرين لعرض المصروفات
4- حدد المصروف المطلوب عمل سند صرف له واضغط على زر صرف للمستفيد
5- ستفتح لك صفحة سند الصرف وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد لمصروف الصيانة
6- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
7- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
8- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار " تسجيل فاتورة كهرباء "
3 - أدخل بيانات : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
فاتورة شهر
مبلغ الفاتورة
تاريخ العملية
4- اكتب رقم حساب الكهرباء واضغط على زر البحث
5- سيتم اظهار نتيجة البحث للوحدات المسجلة بنفس رقم حساب الكهرباء
6- ستظهر نسبة المستأجر للوحدة وسيتم احتساب نصيبه من اجمالي الفاتورة
فى حالة عدم تسجيل نسبة المستأجر يجب كتابة النسبة مع مراعاة اجمالي النسبة للوحدات تكون 100
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
ملحوظة : الوحدات المسجلة بنفس رقم حساب الكهرباء وليس لها عقود سارية لايمكن اضافة نصيب لها من فاتورة الكهرباء
بعد تسجيل فاتورة الكهرباء يمكن سداد نصيب كل مستأجر من شاشة فواتير كهرباء غير مسددة
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار " فواتير كهرباء غير مسددة "
3- حدد فاتورة الكهرباء المراد قبض مبلغها من المستأجر واضغط على قبض من المستأجر
4- ستفتح لك صفحة سند القبض وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد لفاتورة الكهرباء
5- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
6- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الصيانة .
2- انقر على خيار " فواتير كهرباء غير مسددة "
3- حدد فاتورة الكهرباء المراد سدادها واضغط على صرف للمستفيد
4- ستفتح لك صفحة سند الصرف وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد لفاتورة الكهرباء
5- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
6- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول منه المبلغ
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات الصيانة "
3- اضغط على زر إضافة نوع جديد
3 - أدخل إسم عملية الصيانة ثم اضغط حفظ
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات الصيانة "
4- حدد نوع العملية المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 - عدل إسم عملية الصيانة ثم اضغط حفظ
1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "إعدادات الصيانة "
3- حدد نوع العملية المطلوب حذفه واضغط على أيقونة الحذف
4-سيتم التأكيد عليك أولا قبل الحذف
5- فى حالة التأكيد اضغط على نعم وسيتم حذف نوع العملية