1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " عقد جديد "
3 - أدخل بيانات العقد : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
رقم العقد الإلكتروني (رقم العقد على منصة ايجار)
اختيار مالك العقار
اختيار العقار .
اختيار الوحدة . (سيتم تحميل البيانات المالية للوحدة المضافة سابقا عند اضافة الوحدة)
اختيار المستأجر (يمكنك اضافة مستأجر جديد من زر الاضافة + بجوار قائمة المستأجرين)
اختيار تاريخ بداية الإيجار
اضافة مدة العقد (بالسنة أو بالشهر أو باليوم) وسيتم حساب تاريخ نهاية الإيجار بشكل آلي
عدد الأقساط
تدفع كل ( مثال : مستأجر يدفع قسطين بالسنة تكون عدد الأقساط 2 وتدفع كل 6 شهور ,, مثال اخر : مستأجر يدفع ربع سنوي تكون عدد الأقساط 4 وتدفع كل 3 شهور ,, مثال اخر : مستأجر يدفع شهري تكون عدد الأقساط 12 وتدفع كل 1 شهر )
... إلخ
يمكنك التعديل على البيانات المالية للوحدة
فى حالة العقود التجارية يتم اضافة قيمة الضريبة المضافة 15% فى خانة الضريبة وسيتم احتساب مبلغ الضريبة آليا على مبلغ الإيجار واضافته للإجمالي
4- يمكنك استعراض الأقساط بالنقر على زر اظهار الأقساط للاطلاع والتأكد من المبالغ
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
الحقول الإلزامية : إسم المالك ,إسم العقار , الوحدة, المستأجر , تاريخ بداية الإيجار , مدة العقد , عدد الأقساط , تدفع كل , مبلغ الإيجار
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يجب اختيار التاريخ الميلادي فقط فى خانة تاريخ بداية الايجار .
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الخانات المالية التى ليس لها مبالغ
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر تعديل العقد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5 - عدل بيانات العقد :
رقم العقد الإلكتروني (رقم العقد على منصة ايجار)
اختيار مالك العقار
اختيار العقار .
اختيار الوحدة . (سيتم تحميل البيانات المالية للوحدة المضافة سابقا عند اضافة الوحدة)
اختيار المستأجر (يمكنك اضافة مستأجر جديد من زر الاضافة + بجوار قائمة المستأجرين)
اختيار تاريخ بداية الإيجار
اضافة مدة العقد (بالسنة أو بالشهر أو باليوم) وسيتم حساب تاريخ نهاية الإيجار بشكل آلي
عدد الأقساط
تدفع كل ( مثال : مستأجر يدفع قسطين بالسنة تكون عدد الأقساط 2 وتدفع كل 6 شهور ,, مثال اخر : مستأجر يدفع ربع سنوي تكون عدد الأقساط 4 وتدفع كل 3 شهور ,, مثال اخر : مستأجر يدفع شهري تكون عدد الأقساط 12 وتدفع كل 1 شهر )
... إلخ
يمكنك التعديل على البيانات المالية للوحدة
فى حالة العقود التجارية يتم اضافة قيمة الضريبة المضافة 15% فى خانة الضريبة وسيتم احتساب مبلغ الضريبة آليا على مبلغ الإيجار واضافته للإجمالي
6- يمكنك استعراض الأقساط بالنقر على زر اظهار الأقساط للاطلاع والتأكد من المبالغ
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل" لإتمام عملية التعديل .
الحقول الإلزامية : إسم المالك ,إسم العقار , الوحدة, المستأجر , تاريخ بداية الإيجار , مدة العقد , عدد الأقساط , تدفع كل , مبلغ الإيجار
باقي الحقول غير إلزامية
ملحوظة : يجب اختيار التاريخ الميلادي فقط فى خانة تاريخ بداية الايجار .
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الخانات المالية التى ليس لها مبالغ
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر إنهاء العقد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيتم التأكيد برسالة أولا أنك تريد إنهاء العقد
6- اضغط نعم للتأكيد
ملحوظة : سيتم تغيير حالة العقد إلى منتهي ولن تستطيع إجراء عمليات التعديل او سداد الأقساط أو تعديل الأقساط أو إضافة قسط جديد لهذا العقد المنتهي
وسيتم تغيير حالة الوحدة إلى شاغرة
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر تعديل الأقساط من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
6- عدل الخانات المطلوب تعديلها ويشترط أن تكون إجمالي المبالغ مساوية لإجمالي العقد المسجل
6- اضغط نعم للتأكيد
ملحوظة : فى حالة الرغبة بزيادة المبلغ الإجمالي للعقد يجب عليك تعديل العقد أولا ثم تعديل الأقساط لتصبح مرنة
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر تجديد العقد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيتم تلقائيا احتساب تاريخ بداية الإيجار طبقا لتاريخ نهاية العقد السابق
6 - يمكنك التعديل على بيانات العقد الجديد وتغيير المبالغ المالية له
7- يمكنك استعراض الأقساط بالنقر على زر اظهار الأقساط للاطلاع والتأكد من المبالغ
8- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل" لإتمام عملية التعديل .
- الحقول الإلزامية : إسم المالك ,إسم العقار , الوحدة, المستأجر , تاريخ بداية الإيجار , مدة العقد , عدد الأقساط , تدفع كل , مبلغ الإيجار
- باقي الحقول غير إلزامية
- ملحوظة : سيتم انهاء العقد السابق آليا وسيتم انشاء العقد الجديد برقم جديد
- ملحوظة : يجب اختيار التاريخ الميلادي فقط فى خانة تاريخ بداية الايجار .
- ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الخانات المالية التى ليس لها مبالغ
" المستأجر استمر بعد نهاية عقده لفترة محددة وتحتاج إضافة مبلغ هذه الفترة على العقد "
إليك الطريقة :
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب تعديله ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر إضافة قسط جديد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- ستفتح لك صفحة جديدة
6- أدخل بيانات القسط الجديد: سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
تاريخ القسط , تاريخ نهاية القسط
مبلغ الإيجار , مبلغ المياة , مبلغ خدمات وصيانة , مبلغ الضريبة (اختياري)
7- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
ملحوظة : سيتم زيادة المبلغ الإجمالي للعقد بعد إضافة هذا القسط وسيكون حالة القسط غير مدفوع ويمكنك سداد القسط بالطريقة المعتادة لسداد الأقساط
ملحوظة : يجب كتابة رقم صفر فى الخانات المالية التى ليس لها مبالغ
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب سداد قسط له ثم انقر على زر سداد الأقساط
4- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
5- حدد القسط المطلوب سداده واضغط على زر دفع القسط أو دفع المتبقي فى حالة كان القسط مدفوع جزئي
6- ستفتح لك صفحة سند القبض وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد والقسط
7- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
8- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
9- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب سداد قسط له ثم انقر على زر سداد الأقساط
4- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
5- حدد القسط المطلوب سداده واضغط على زر دفع القسط أو دفع المتبقي فى حالة كان القسط مدفوع جزئي
6- ستفتح لك صفحة سند القبض وجميع الخانات معبأة بتفاصيل السداد والقسط
7- يجب اختيار طريقة السداد (نقدي - شيك - معاملات بنكية )
8- فى حالة النقدي اختر الخزنة وفى حالة المعاملات البنكية اختر البنك المحول عليه المبلغ
9- فى خانة المبلغ يمكنك تغيير المبلغ الموجود بها وكتابة المبلغ المدفوع من المستأجر
10- سيتم تعديل بيانات تفاصيل السند بشكل آلي وكتابة المبلغ المدفوع والمبلغ المتبقي فى خانة " عبارة عن "
11- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.
ملحوظة : حالة هذا القسط ستكون مدفوع جزئي طالما المبلغ المسدد أقل من المبلغ الإجمالي للقسط ويتغير إلى مدفوع بالكامل مع دفع المتبقي
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب إلغاء سداد قسط له ثم انقر على زر سداد الأقساط
4- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
5- حدد القسط المطلوب إلغاء سداده واضغط على زر إلغاء الدفع
6- سيتم التأكيد عليك أولا بأنك تريد إلغاء الدفع
7- اضغط نعم فى حالة التأكيد
ملحوظة : سيتم تغيير حالة القسط إلى غير مدفوع وسيتم إلغاء دفعات السداد لهذا القسط فقط وسيتم حذف سندات القبض لهذا القسط
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب إصدار مطالبة مالية لقسط له ثم انقر على زر سداد الأقساط
4- سيظهر لك نافذة منبثقة بها الأقساط
5- حدد القسط المطلوب إصدار المطالبة له واضغط على زر إصدار مطالبة
6- ستفتح لك صفحة المطالبة ثم النافذة المنبيقة للطباعة
7- اضغط ctr + p فى حالة عدم فتح النافذة المنبيقة للطباعة
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب حذفه ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر حذف العقد من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيتم التأكيد عليك أولا بأنك تريد حذف العقد
6- اضغط نعم فى حالة التأكيد
ملحوظة : سيتم تغيير حالة العقد إلى محذوف ولن تستطيع إجراء أى عمليات على هذا العقد وسيتم تغيير حالة الوحدة إلى شاغرة
1- اذهب إلى إدارة الإيجارات والعقود .
2- انقر على خيار " كل عقود الإيجار "
3- حدد العقد المطلوب حذفه ثم انقر على زر الإجراءات
4- اختر " حذف العقد نهائيا " من القائمة المنسدلة من زر الإجراءات
5- سيتم التأكيد عليك أولا بأنك تريد حذف العقد
6- اضغط نعم فى حالة التأكيد
ملحوظة : سيتم حذف العقد نهائيا من البرنامج وتغيير حالة الوحدة إلى شاغرة