برنامج ادارة الاملاك والعقارات - توكودي

دليل المستخدم

قناة فيديوهات شرح البرنامج على يوتيوب

إدارة المستأجرين

1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "إضافة مستأجر جديد "
3 - أدخل بيانات المستأجر : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
اسم المستأجر.
رقم الجوال.
رقم الهوية.
العنوان .
... إلخ
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.

الحقول الإلزامية إسم المستأجر , رقم الجوال
باقي الحقول غير إلزامية

ملحوظة : يمكن إضافة أكثر من عقد إيجار للمستأجر الواحد , لا داعي لتكرار اسم المستأجر

1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "عرض المستأجرين "
3- حدد المستأجرالمطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :

اسم المستأجر .
رقم الجوال.
رقم الهوية.
العنوان .
... إلخ
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .

الحقول الإلزامية إسم المستأجر, رقم الجوال
باقي الحقول غير إلزامية

ملحوظة : فى حالة تغيير اسم المستأجر الى إسم مستأجر آخر سينطبق ذلك على بعض البيانات السابقة التى تم حفظها

1- اذهب إلى إدارة المستأجرين.
2- انقر على خيار "عرض المستأجرين"
3- حدد المستأجر المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
الرقم الضريبي - رقم السجل التجاري
5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .

الحقول الإلزامية إسم المستأجر , رقم الجوال
باقي الحقول غير إلزامية

ملحوظة : فى حالة تغيير اسم المستأجر الى إسم مستأجر آخر سينطبق ذلك على بعض البيانات السابقة التى تم حفظها

1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "عرض المستأجرين"
3- حدد المستأجر المطلوب عرض شاشة المستأجر له واضغط على زر عرض المستأجر من عمود الإجراءات
4- سيتم تحويلك على شاشة جديدة بها بيانات المستأجر مثل:
تفاصيل المستأجر
أقساط المستأجر
سندات قبض
مصاريف وصيانة على المستأجر
حركة حساب

أيضا يوجد بعض الإجراءات التى يمكن القيام بها على المستأجر من هذه الشاشة مثل :
إضافة الرصيد الإفتتاحي
إلغاء مدفوعات الأقساط من المستأجر
سداد أقساط المستأجر
إضافة ملاحظات على المستأجر بصفة دورية
وبعض الإجراءات الاخرى

1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "سند قبض قسط من مستأجر "
3- اختر المستأجر المطلوب من القائمة المنسدلة
4- سيظهر العقود السارية للمستأجر وأقساط كل عقد
5- حدد القسط المراد دفعه وانقر على دفع القسط
6- سيتم توجيهك إلى صفحة سند قبض القسط
7- بعد إكمال كافة المعلومات مثل :
تحديد طريقة الدفع : نقدي - شيك - معاملات بنكية
فى حالة النقدي اختر الخزنة
فى حالة المعاملات البنكية اختر نوع المعاملة (تحويل - ايداع - شبكة ) والبنك

- فى حالة سداد دفعة من القسط يمكن التعديل فى خانة المبلغ وتغيير المبلغ الى الدفعة المسددة

انقر على زر "حفظ " لإتمام عملية الحفظ.

1- اذهب إلى إدارة المستأجرين .
2- انقر على خيار "سند قبض قسط من مستأجر "
3- اختر المستأجر المطلوب من القائمة المنسدلة
4- سيظهر العقود السارية للمستأجر وأقساط كل عقد
5- حدد القسط المراد إلغاء السداد له وانقر زر إلغاء الدفع
6- سيتم التأكيد عليك أولا بأنك تريد إلغاء جميع الدفعات لهذا القسط
7- اضغط على نعم وسيتم الغاء الدفع بنجاح