برنامج ادارة الاملاك والعقارات - توكودي

دليل المستخدم

قناة فيديوهات شرح البرنامج على يوتيوب

إدارة العقارات والوحدات

1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "إضافة عقار جديد "
3 - أدخل بيانات العقار: سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
نوع العقار .
إسم العقار .
اختيار مالك العقار.
المنطقة .
المدينة .
العنوان .
... إلخ

يمكنك إضافة وحدات العقار من هذه الشاشة عن طريق كتابة عدد الوحدات فى خانة عدد الوحدات والنقر على زر إضافة الوحدات
ثم تعبئة بيانات الوحدات المطلوب إضافتها مثل نوع الوحدة ووصف الوحدة ومبلغ الإيجار السنوي ومبلغ الموية السنوي ومبلغ السعي من المستأجر ونسبة إدارة الأملاك

يمكنك أيضا إضافة أكثر من مالك لهذا العقار عن طريق النقر على زر إضافة مالك آخر للعقار ثم إضافة مالك اخر وتحديد نسبة الملكية لكل مالك

5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.

الحقول الإلزامية : نوع العقار , إسم المالك , إسم العقار , المنطقة , المدينة
باقي الحقول غير إلزامية

ملحوظة : يمكن إضافة بدون الوحدات ثم اضافة الوحدات من شاشة اضافة وحدة جديدة

1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الأملاك والعقارات"
3- حدد العقار المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 -قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
نوع العقار .
إسم العقار .
اختيار مالك العقار.
المنطقة .
المدينة .
العنوان .

... إلخ

5- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .

الحقول الإلزامية : نوع العقار , إسم المالك , إسم العقار , المنطقة , المدينة
باقي الحقول غير إلزامية

ملحوظة : فى حالة تغيير اسم العقار الى إسم عقار آخر سينطبق ذلك على بعض البيانات السابقة التى تم حفظها

1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الأملاك والعقارات"
3- حدد العقار المطلوب تعديل بيانته واضغط على زر إجراءات ثم تعديل
4- قم بتعديل الخانات المطلوب تعديلها مثل :
من جدول إضافة ملاك اخرين للعقار بنسبة لكل مالك
يمكنك أيضا إضافة أكثر من مالك لهذا العقار
5- انقر على زر إضافة مالك
6- اختر المالك من القائمة المنسدلة
7- تحديد نسبة الملكية لكل مالك .

ملحوظة : يجب أن تكون مجموع نسبة الملكية لجميع الملاك تساوي 100

1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الأملاك والعقارات"
3- حدد العقار المطلوب حذف بيانته واضغط على زر إجراءات ثم :

تحديد نوع الحذف :

- اختر حذف العقار بدون الوحدات وذلك فى حالة حذف العقار فقط بدون حذف الوحدات أو العقود

- اختر حذف العقار والوحدات وذلك فى حالة حذف العقار و الوحدات وإبقاء العقود

- اختر حذف العقار والوحدات والعقود وذلك فى حالة حذف العقار و الوحدات و العقود الخاصة بالعقار

1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات.
2- انقر على خيار "عرض الأملاك والعقارات"
3- حدد العقار المطلوب عرض شاشة العقار له واضغط على زر عرض العقار من عمود الإجراءات
4- سيتم تحويلك على شاشة جديدة بها بيانات العقار مثل:
بيانات مالية
ملخص الإحصائيات
بيانات العقار

ملكية العقار
عقود العقار
الدفعات المسددة
مصاريف وصيانة على العقار
عرض وحدات العقار
عرض مرفقات العقار

أيضا يوجد بعض الإجراءات التى يمكن القيام بها على العقار من هذه الشاشة مثل :
إضافة مصروف صيانة
إجراءات أى عقد
إضافة مرفق
وبعض الإجراءات الاخرى

1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "إضافة وحدة جديدة "
3 - أدخل بيانات الوحدة : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
نوع الوحدة.
كود الوحدة .
اختيار المالك واختيار العقار
وصف الوحدة .
البيانات المالية مثل مبلغ الإيجار السنوي ومبلغ الموية السنوي ومبلغ السعي من المستأجر ونسبة إدارة الأملاك ... إلخ

فى حالة كانت الوحدة تجارية يرجى كتابة نسبة ضريبة القيمة المضافة (مثال : 15)
سيتم احتساب مبلغ الضريبة على مبلغ الإيجار فقط واضافته إلى اجمالي الوحدة

بالنسبة إلى رقم حساب الكهرباء يمكن اضافة الرقم إلى اكثر من وحدة فى حالة كانت هذة الوحدات على نفس رقم الحساب ويتم اضافة نسبة المشترك فى العداد (مثال :25%)


4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "حفظ" لإتمام عملية الإضافة.

الحقول الإلزامية : نوع الوحدة , إسم المالك , العقار , وصف الوحدة , مبلغ الإيجار
باقي الحقول غير إلزامية

1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الوحدات "
3- حدد الوحدة المطلوب تعديلها وانقر على أيقونة التعديل
3 - أدخل بيانات الوحدة : سيتطلب النظام منك إدخال معلومات مثل:
نوع الوحدة.
كود الوحدة .
اختيار المالك واختيار العقار
وصف الوحدة .
البيانات المالية مثل مبلغ الإيجار السنوي ومبلغ الموية السنوي ومبلغ السعي من المستأجر ونسبة إدارة الأملاك ... إلخ

4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .

الحقول الإلزامية : نوع الوحدة , إسم المالك , العقار , وصف الوحدة , مبلغ الإيجار
باقي الحقول غير إلزامية

1- اذهب إلى إدارة العقارات والوحدات .
2- انقر على خيار "عرض الوحدات "
3- حدد الوحدة المطلوب تغيير حالتها وانقر على زر إجراءات واختر تغيير الحالة مؤجرة أو غير مؤجرة

سيتم التأكيد عليك أولا قم بالضغط على نعم

4- احفظ البيانات: بعد إكمال كافة المعلومات، انقر على زر "تعديل " لإتمام عملية التعديل .

ملحوظة : يستخدم هذا الاجراء بصفة استثنائية فى حالة حدوث مشكلة فى حالة الوحدة أثناء اضافة عقد او انهاء عقد او حذف عقد ولم يتم تغيير حالة الوحدة نظرا لانقطاع فى شبكة الانترنت او عدم استجابة الخادم أثناء العملية

1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع العقارات"
3- اضغط على زر إضافة نوع جديد
3 - أدخل إسم نوع العقار ثم اضغط حفظ

1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع العقارات"
4- حدد نوع العملية المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 - عدل إسم نوع العقار ثم اضغط تعديل

1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع العقارات"
4- حدد نوع العقار المطلوب حذفه واضغط على أيقونة الحذف
4-سيتم التأكيد عليك أولا قبل الحذف
5- فى حالة التأكيد اضغط على نعم وسيتم حذف نوع العقار

1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع الوحدات"
3- اضغط على زر إضافة نوع جديد
3 - أدخل إسم نوع الوحدة ثم اضغط حفظ

1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع الوحدات"
4- حدد نوع الوحدة المطلوب تعديل بيانته واضغط على أيقونة التعديل
3 - عدل إسم نوع الوحدة ثم اضغط تعديل

1- اذهب إلى إدارة الإعدادات العامة.
2- انقر على خيار "أنواع الوحدات"
4- حدد نوع الوحدة المطلوب حذفه واضغط على أيقونة الحذف
4-سيتم التأكيد عليك أولا قبل الحذف
5- فى حالة التأكيد اضغط على نعم وسيتم حذف نوع الوحدة