برنامج ادارة الاملاك والعقارات - توكودي

دليل المستخدم

قناة فيديوهات شرح البرنامج على يوتيوب

إدارة الأرشيف

1-الذهاب إلى تصنيف الملفات: من القائمة الرئيسية الجانبية، انقر على "إدارة الأرشيف"، ثم اختر "تصنيف الملفات".

2-فتح نافذة الإضافة: انقر على زر "إضافة تصنيف جديد" الأخضر الظاهر في أعلى القائمة.

3-إدخال بيانات التصنيف: قم بكتابة اسم التصنيف الجديد (مثل: صك، صورة هوية، رخصة بناء... إلخ).

4-حفظ التغييرات: انقر على زر "حفظ" لإدراج التصنيف الجديد ضمن قائمة تصنيفات ملفات الأرشيف.

الذهاب إلى قائمة تصنيفات الملفات: من القائمة الرئيسية الجانبية، انقر على "إدارة الأرشيف"، ثم اختر "تصنيف الملفات".

1-تحديد التصنيف المراد تعديله: ابحث عن التصنيف المطلوب في الجدول (يمكنك استخدام مربع "بحث" للوصول السريع).

2-النقر على زر التعديل: انقر على زر التعديل (أيقونة القلم الزرقاء) الموجود في عمود "الإجراء" بجانب التصنيف المحدد.

3-تحديث البيانات: قم بتعديل اسم التصنيف في الشاشة التي ستظهر لك.

4-حفظ التعديلات: انقر على زر "حفظ" (أو "تحديث") لتطبيق الاسم الجديد.

1-الذهاب إلى قائمة تصنيفات الملفات: من القائمة الرئيسية الجانبية، انقر على "إدارة الأرشيف"، ثم اختر "تصنيف الملفات".

2-تحديد التصنيف المراد حذفه: ابحث عن التصنيف المراد إزالته في القائمة.

3-النقر على زر الحذف: انقر على زر الحذف (أيقونة سلة المهملات الحمراء) الموجود في عمود "الإجراء" بجانب التصنيف المحدد.

4-تأكيد عملية الحذف: ستظهر لك رسالة للتأكيد، انقر على "موافق" (أو "تأكيد") لإتمام حذف التصنيف نهائياً.

1-الذهاب إلى قسم الأرشيف: من القائمة الرئيسية الجانبية، انقر على "إدارة الأرشيف".

2-اختيار نوع المرفق: من القائمة الفرعية لـ "إدارة الأرشيف"، انقر على القسم المطلوب (مثل: مرفقات العقارات، مرفقات الوحدات السكنية، مرفقات المستأجرين، مرفقات الملاك، أو مرفقات التقارير والكشوفات).

3-تحديد الجهة المستهدفة (حسب القسم):

اختر اسم المالك أو عقارات المالك من القوائم المنسدلة المتاحة (تختلف الحقول بحسب نوع المرفق المختار كالمستأجر أو الوحدة أو العقار).

4-تحديد تصنيف الملف: اختر تصنيف الملف المناسب من القائمة المنسدلة "تصنيف الملف" (مثل: صك، صورة هوية، عقد، كشف... إلخ).

5-إضافة الملف والمرفقات:

انقر على زر "Choose File" (اختر ملف) تحت خانة "المرفق" لاختيار الملف أو المستند من جهازك.

اكتب أي تفاصيل إضافية تخص الملف في حقل "التفاصيل" (إن وجد).

إذا كنت ترغب في إرفاق ملف آخر، يمكنك النقر على زر "إضافة مرفق آخر" الأزرق لتكرار الحقول.

6-حفظ المرفقات: بعد الانتهاء من رفع الملفات وتعبئة البيانات المطلوبة، انقر على زر "حفظ" لإتمام رفع وحفظ المرفقات بنجاح في الأرشيف.

1-الذهاب إلى قسم الأرشيف: من القائمة الرئيسية الجانبية، انقر على "إدارة الأرشيف".

2-اختيار قسم المرفقات المطلوب: انقر على القسم المعني من القائمة الفرعية (مثل: مرفقات العقارات، مرفقات الوحدات السكنية، مرفقات المستأجرين، مرفقات الملاك، أو الأرشيف العام / مستعرض الملفات).

3-تحديد المرفق المراد حذفه: ابحث عن المرفق في جدول الملفات المرفقة الظاهر أسفل الشاشة (يمكنك استخدام الفلترة باسم المالك/العقار أو شريط البحث للتوصّل للملف بسرعة).

4-النقر على زر الحذف: انقر على زر الحذف (أيقونة سلة المهملات الحمراء) في عمود الإجراءات بجانب المرفق المحدد.

5-تأكيد عملية الحذف: ستظهر لك رسالة تنبيه لتأكيد الحذف، انقر على "موافق" (أو "تأكيد") لإزالة المرفق نهائياً من الأرشيف.